Integriteitsregeling
Integriteitsregeling 23
Inleiding
Integriteit is in de eerste plaats een kwestie van mentaliteit en bewustwording. Het moet, met andere woorden, van “binnenuit” komen. In het competentiemodel dat wonenCentraal hanteert voor de ontwikkelings- en beoordelingscyclus (zie www.career-planner.nl) is integriteit één van de kerncompetenties. In de kern van het model ligt de oorsprong van gedachten, gevoelens, waarden en normen van waaruit mensen handelen. Hier vanuit worden ook andere competenties ontwikkeld.
Binnen het systeem van ontwikkeling en beoordeling gaan medewerkers en managers met elkaar in gesprek over de eigen waarden en normen en drijfveren, die van wonenCentraal en de match daar tussen. Concreet levert dit in het pop/planningsgesprek op dat officieel ja gezegd wordt tegen het (afdelings)jaarplan, dat er resultaatafspraken gemaakt worden en dat de BOB- en functiecompetenties (waarin ook onze integriteitsbeginselen opgenomen zijn) besproken worden.
Leidinggevenden spelen bij integriteit en de ontwikkeling van andere competenties een belangrijke rol. Een leider straalt zelf als rolmodel integriteit, authenticiteit en vertrouwen uit, heeft een heldere visie voor de afdeling en weet door empowerment en het stroomlijnen van de organisatie anderen te stimuleren het beste uit zichzelf te halen.
Integriteitsgebieden
WonenCentraal is een maatschappelijke organisatie. We werken met gelden van derden voor derden.
We werken met een schaarse en belangrijke eerste levensbehoefte. Dat vraagt om integriteit, professionaliteit en betrouwbaarheid. Naar elkaar toe, maar ook naar klanten, relaties en stakeholders.
Hieronder staan onze basisuitgangspunten. In het kort komt dit neer op: nooit stiekem, nooit geld en nooit thuis. Intern communiceren we daar periodiek over. Bijvoorbeeld bij de jaarlijkse aandeelhoudersvergadering en introductiedagen voor nieuwe medewerkers. Extern communiceren we jaarlijks naar onze relaties en leveranciers onze spelregels op dit gebied.
Basisuitgangspunten alle medewerkers
- Je beseft je dat je deel uitmaakt van een maatschappelijke organisatie. Met je wijze van handelen versterk je het vertrouwen in wonenCentraal.
- Je voert je werk op een professionele manier uit, je discrimineert niet en verleent geen voorkeursbehandelingen.
- Je gaat respectvol met je collega’s en derden om. Je houdt er rekening mee dat persoonlijke waarden en normen verschillen.
- Discriminatie en (sexsuele) intimidatie wordt niet getolereerd.
- Je ondersteunt collega’s en leidinggevenden door relevante informatie te delen.
- Je gaat professioneel, zorgvuldig en met respect voor privacy om met gevoelige informatie.
- Je meldt eventuele nevenfuncties conform artikel 2.5 van de CAO.
- Je bent zeer terughoudend in het aannemen van geschenken. Geschenken in geldbedragen neem je niet aan. Geschenken die op het huisadres aangeboden worden, neem je niet aan. Het aannemen van een ander geschenk meld je altijd bij je leidinggevende. Het aanbieden van privéwerkzaamheden, kortingen op privégoederen en andere gunsten accepteer je niet. Het vragen om gunsten voor jezelf of voor derden is onacceptabel. Bovenal geldt bij dit punt: Je bent aanspreekbaar op je gedrag en handelt transparant en doet nooit iets “stiekem”. Je draagt verantwoordelijkheid voor je eigen handelen en je bent aanspreekbaar.
- Bij een uitnodigingen zoals bijvoorbeeld voor reizen, congressen en diners beoordeel je of het relevant is voor wonenCentraal. Je bespreekt alle uitnodigingen met je leidinggevende. Ook hier geldt dus weer dat je aanspreekbaar bent op je gedrag, dat je transparant handelt en nooit iets “stiekem” doet. Je draagt verantwoordelijkheid voor je eigen handelen en je bent aanspreekbaar. Tijdens een aanbesteding of offerteaanvraag o.i.d. ga je nooit in op dergelijke uitnodigingen.
- Je maakt zeer beperkt privégebruik van werkgeversfaciliteiten, e-mail, internet, (mobiele) telefoon, kopieerapparaat en dergelijke.
- Je maakt eerlijk gebruik van de personeelsregelingen, je leeft de werktijden na en je houdt je aan de regels van het handboek P&O (o.a. het verzuimbeleid).
- Als je vragen hebt over het gedrag of handelen van een collega, geldt binnen wonenCentraal op de eerste plaats dat we elkaar hierop aanspreken.
- Als je een vermoeden hebt van niet integer handelen, dan meld je dat bij de leidinggevende van de betreffende medewerker. Als je dat om welke reden dat ook niet wenselijk acht, kun je de melding ook doen bij de vertrouwenspersoon.
- Je kunt bij vermoeden van niet integer handelen of fraude ook anoniem extern melden. Betreft de melding de directeur-bestuurder dan meld je dit bij de voorzitter van de Raad van Commissarissen. De voorzitter van de Raad van Commissarissen informeert vervolgens de vice-voorzitter van de Raad van Commissarissen.
Degene die de melding aanneemt stelt volgende de regels van de proportionaliteit een onderzoek in en meldt actief terug aan de melder welke actie hieruit voortvloeit.
Bij ernstige vormen van niet integer of frauduleus handelen kan de bestuurder c.q. Raad van Commissarissen zich het recht voorbehouden om een onderzoek in te stellen met behulp van camera’s. Dit wordt altijd vooraf besproken met de voorzitter van de Ondernemingsraad.
